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23. – 27. Februar 2025 | Washington, DC

Was ist deepeo?

deepeo ist Ihre Datenmanagement-Lösung zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen insbesondere Ihrer DSGVO-Richtlinien.

Einmal von Ihrer Rechtsabteilung konfiguriert, stellt deepeo sicher, dass Ihre Daten mit Ihrer DSGVO-Richtlinie konform bleiben.

Was ist die DSGVO?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der EU und des Vereinigten Königreichs, die regelt, wie personenbezogene Daten von Unternehmen zu speichern und zu verwalten sind.

Wer ist für die Einhaltung der DSGVO verantwortlich?

Die Einhaltung dieser Verordnung liegt in IHREM Verantwortungsbereich. Bei Verstößen drohen Geldbußen in Höhe von 4 % des weltweiten Jahresumsatzes oder 20 Mio. EUR für EU-Länder (es gilt der jeweils höhere Betrag) und 4 % des weltweiten Jahresumsatzes oder 17 Mio. GBP für britische Unternehmen (es gilt der jeweils höhere Betrag).

Da es eine Mammutaufgabe sein kann, den Überblick über all die Daten zu behalten, die Sie im Laufe der Jahre gesammelt haben, haben wir eine einfache Lösung entwickelt.

Welche Vorteile bietet deepeo?

Die Lösung übernimmt die mühselige Arbeit für Sie!

deepeo bietet Ihnen ein vollständig automatisiertes und konfigurierbares Daten-Compliance-System, um so in Ihrem Unternehmen die DSGVO-Konformität sicherzustellen.

So funktioniert deepeo:

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Einfaches Datenmanagement: Die manuelle Verwaltung großer Datenmengen kann sehr zeitraubend sein. Mit deepeo sind keine manuellen Eingriffe erforderlich, sodass Sie mit der Verwaltung keine Arbeit mehr haben. Legen Sie einfach Ihre Geschäftsregeln fest und lassen Sie deepeo seine Aufgaben erledigen, während Sie sich um Ihre kümmern.

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Kompatibilität: Der Einsatz mehrerer individueller Softwaresysteme für das Datenmanagement ist kostspielig und zeitaufwendig. Mit deepeo erhalten Sie ein zentrales System für alle Ihre Datenmanagement-Anforderungen. Da es mit den meisten Datenbanktechnologien kompatibel ist, bedarf es keiner maßgeschneiderten Software.

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Datenanonymisierung: deepeo macht mehr, als nur die DSGVO einzuhalten. Die Lösung geht beim Datenmanagement noch einen Schritt weiter. Es ist das einzige System auf dem Markt, das Kundendaten bereinigen und anonymisieren kann. So können Sie Daten analysieren und gleichzeitig Ihre Kundendaten vertraulich behandeln

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Unterstützung bei der Integration: Durch unsere umfassende Unterstützung stellen wir sicher, dass deepeo ordnungsgemäß eingerichtet ist und Sie alle Vorteile des Systems voll ausschöpfen können. Unser Integrationsteam steht Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Features

Data deletion

Datenlöschung (Housekeeping)

Alle personenbezogenen Daten, die Sie nicht mehr aus geschäftlichen oder rechtlichen Gründen aufbewahren müssen, werden gemäß den festgelegten Geschäftsregeln gelöscht.

Data deletion

Schreibgeschützter Modus

Löschungen oder Anonymisierungen werden simuliert, damit Ihre technischen Mitarbeiter eine betriebliche Bewertung durchführen können, bevor Änderungen vorgenommen werden.

Data deletion

Datenanonymisierer

Es werden die gleichen Vorgänge wie bei der Datenlöschung durchgeführt, wobei die personenbezogenen Daten jedoch anonymisiert und nicht gelöscht werden.

Data deletion

Weitergabe

Wenn eine Person aus einer Stammdatenbank gelöscht wird, können entsprechende Änderungen an nachgelagerte Systeme wie Sales force oder SAP weitergegeben werden

Data deletion

Whitelist für betreffende Personen

Führen Sie eine Whitelist der betreffenden Personen, die aufgrund von laufenden Strafverfolgungs- oder Betrugsermittlungsverfahren nicht gelöscht oder anonymisiert werden dürfen.

Data deletion

Papierkorb

Die Löschung oder Anonymisierung von Daten während des Online-Arbeitstages werden vollständig oder teilweise rückgängig gemacht.

Dynamisch

Treffen Sie Ihren automatischen Datenschutzbeauftragten:

dashboard
  • Ganzheitlicher Überblick über die in Ihrem Unternehmen gespeicherten Daten
  • Visualisierung wichtiger Kennzahlen
  • Remoteverwaltung von Agenten
  • Definition und Konfiguration von Geschäftsregeln
  • Erstellung anpassbarer Workflows und Warnmeldungen
Wenn es in Ihrem Unternehmen mehrere Datenbanken gibt, kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Das dynamische Dashboard von deepeo bietet Ihnen eine Übersicht über alle Vorgänge und zeigt Ihnen die Datennutzung in Echtzeit. Über das benutzerfreundliche Dashboard können Sie in deepeo die Geschäftsregeln zum Löschen und Anonymisieren Ihrer Daten konfigurieren.

Kommerzielle Aspekte

An Ihre Anforderungen angepasste Lizenzierungs- und Servicemodelle:

Lizenzierung

Dienstleistungen

Portal

Vollständige DSGVO-Konformität

Agent Integration

Konfigurierbares Dashboard

Fortlaufender technischer Support

Agenten

Datenbereinigung

Whitelist-Erstellung

Echtzeit-Statistiken

Jahreslizenz pro Datenbank

Integration

 

Team-Skalierung

Zeit und Material

Schulungen

Vor Ort oder remote

Konzeptioneller Beweiß

Unterstützung

Ausbildung

Die Infotel-Lösung deckt nicht den rechtlichen Teil der DSGVO ab einschließlich:

– DSGVO allgemein.

– Expertise eines zertifizierten Datenschutzbeauftragten (DSB).

– Unterstützung des Kunden bei der Zertifizierung

– Einen externen DSB-Dienst.

– Die Bereitstellung des Datenspeicherregisters.

– Rechtsverbindliche Dokumente wie Datenschutzbestimmungen, Klauseln in Verträgen Geschäftsdokumente, Geschäftsbedingungen etc.

– Aufbewahrungskontrolle in Übereinstimmung mit der DSGVO -Richtlinie.

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