Was ist deepeo?
deepeo ist Ihre Datenmanagement-Lösung zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen insbesondere Ihrer DSGVO-Richtlinien.
Einmal von Ihrer Rechtsabteilung konfiguriert, stellt deepeo sicher, dass Ihre Daten mit Ihrer DSGVO-Richtlinie konform bleiben.
Was ist die DSGVO?
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der EU und des Vereinigten Königreichs, die regelt, wie personenbezogene Daten von Unternehmen zu speichern und zu verwalten sind.
Wer ist für die Einhaltung der DSGVO verantwortlich?
Die Einhaltung dieser Verordnung liegt in IHREM Verantwortungsbereich. Bei Verstößen drohen Geldbußen in Höhe von 4 % des weltweiten Jahresumsatzes oder 20 Mio. EUR für EU-Länder (es gilt der jeweils höhere Betrag) und 4 % des weltweiten Jahresumsatzes oder 17 Mio. GBP für britische Unternehmen (es gilt der jeweils höhere Betrag).
Da es eine Mammutaufgabe sein kann, den Überblick über all die Daten zu behalten, die Sie im Laufe der Jahre gesammelt haben, haben wir eine einfache Lösung entwickelt.
Welche Vorteile bietet deepeo?
Die Lösung übernimmt die mühselige Arbeit für Sie!
deepeo bietet Ihnen ein vollständig automatisiertes und konfigurierbares Daten-Compliance-System, um so in Ihrem Unternehmen die DSGVO-Konformität sicherzustellen.
So funktioniert deepeo:
Einfaches Datenmanagement: Die manuelle Verwaltung großer Datenmengen kann sehr zeitraubend sein. Mit deepeo sind keine manuellen Eingriffe erforderlich, sodass Sie mit der Verwaltung keine Arbeit mehr haben. Legen Sie einfach Ihre Geschäftsregeln fest und lassen Sie deepeo seine Aufgaben erledigen, während Sie sich um Ihre kümmern.
Kompatibilität: Der Einsatz mehrerer individueller Softwaresysteme für das Datenmanagement ist kostspielig und zeitaufwendig. Mit deepeo erhalten Sie ein zentrales System für alle Ihre Datenmanagement-Anforderungen. Da es mit den meisten Datenbanktechnologien kompatibel ist, bedarf es keiner maßgeschneiderten Software.
Datenanonymisierung: deepeo macht mehr, als nur die DSGVO einzuhalten. Die Lösung geht beim Datenmanagement noch einen Schritt weiter. Es ist das einzige System auf dem Markt, das Kundendaten bereinigen und anonymisieren kann. So können Sie Daten analysieren und gleichzeitig Ihre Kundendaten vertraulich behandeln
Unterstützung bei der Integration: Durch unsere umfassende Unterstützung stellen wir sicher, dass deepeo ordnungsgemäß eingerichtet ist und Sie alle Vorteile des Systems voll ausschöpfen können. Unser Integrationsteam steht Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Features
Datenlöschung (Housekeeping)
Alle personenbezogenen Daten, die Sie nicht mehr aus geschäftlichen oder rechtlichen Gründen aufbewahren müssen, werden gemäß den festgelegten Geschäftsregeln gelöscht.
Schreibgeschützter Modus
Löschungen oder Anonymisierungen werden simuliert, damit Ihre technischen Mitarbeiter eine betriebliche Bewertung durchführen können, bevor Änderungen vorgenommen werden.
Datenanonymisierer
Es werden die gleichen Vorgänge wie bei der Datenlöschung durchgeführt, wobei die personenbezogenen Daten jedoch anonymisiert und nicht gelöscht werden.
Weitergabe
Wenn eine Person aus einer Stammdatenbank gelöscht wird, können entsprechende Änderungen an nachgelagerte Systeme wie Sales force oder SAP weitergegeben werden
Whitelist für betreffende Personen
Führen Sie eine Whitelist der betreffenden Personen, die aufgrund von laufenden Strafverfolgungs- oder Betrugsermittlungsverfahren nicht gelöscht oder anonymisiert werden dürfen.
Papierkorb
Die Löschung oder Anonymisierung von Daten während des Online-Arbeitstages werden vollständig oder teilweise rückgängig gemacht.
Dynamisch
Treffen Sie Ihren automatischen Datenschutzbeauftragten:
- Ganzheitlicher Überblick über die in Ihrem Unternehmen gespeicherten Daten
- Visualisierung wichtiger Kennzahlen
- Remoteverwaltung von Agenten
- Definition und Konfiguration von Geschäftsregeln
- Erstellung anpassbarer Workflows und Warnmeldungen
Kommerzielle Aspekte
An Ihre Anforderungen angepasste Lizenzierungs- und Servicemodelle:
Lizenzierung
Dienstleistungen
Portal
Vollständige DSGVO-Konformität
Agent Integration
Konfigurierbares Dashboard
Fortlaufender technischer Support
Agenten
Datenbereinigung
Whitelist-Erstellung
Echtzeit-Statistiken
Jahreslizenz pro Datenbank
Integration
Team-Skalierung
Zeit und Material
Schulungen
Vor Ort oder remote
Konzeptioneller Beweiß
Unterstützung
Ausbildung
Die Infotel-Lösung deckt nicht den rechtlichen Teil der DSGVO ab einschließlich:
– DSGVO allgemein.
– Expertise eines zertifizierten Datenschutzbeauftragten (DSB).
– Unterstützung des Kunden bei der Zertifizierung
– Einen externen DSB-Dienst.
– Die Bereitstellung des Datenspeicherregisters.
– Rechtsverbindliche Dokumente wie Datenschutzbestimmungen, Klauseln in Verträgen Geschäftsdokumente, Geschäftsbedingungen etc.
– Aufbewahrungskontrolle in Übereinstimmung mit der DSGVO -Richtlinie.